🤝 Vereinsbande

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie bei der Nutzung von Vereinsbande personenbezogene Daten verarbeitet werden. Vereinsbande ist eine Plattform, über die sich Vereine und Mannschaften vorstellen, eine Wunschliste für Sachsponsoring führen und Kontaktdaten für Spenden (PayPal-Link/IBAN) hinterlegen können. Zahlungen selbst laufen dabei nicht über Vereinsbande, sondern direkt zwischen Sponsor/Spender und Verein bzw. Sportausstatter.

2. Verantwortlicher

Daniel Meiermann
Sanddornweg 6
53919 Weilerswist
E-Mail: daniel.meiermann@gmail.com

3. Hosting

Vereinsbande wird auf Servern der netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland) betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Mit netcup besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Log-Dateien erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreiem Betrieb).

4. Daten bei der Kontoregistrierung

Bei der Registrierung erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (gehasht mit bcrypt, nie im Klartext gespeichert). Neue Konten müssen die E-Mail-Adresse per Bestätigungslink (Double-Opt-In) verifizieren, bevor eine Anmeldung möglich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen).

Der Versand der Bestätigungsmail erfolgt über Brevo (Sendinblue SAS), 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Team-/Vereinsdaten und Fotos

Wer ein Team oder einen Verein anlegt, hinterlegt freiwillig Angaben wie Name, Ort, Jahrgang, Mitgliederzahl, Werte und eine Kurzbeschreibung sowie optional Vereinslogo und Teamfotos. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für hochgeladene Fotos (insbesondere Einwilligung der Erziehungsberechtigten bei Kindern) liegt beim jeweiligen Team/Verein als hochladende Stelle. Vereinsbande bietet optional eine Funktion, mit der Gesichter vor dem Hochladen manuell verpixelt werden können.

6. Zahlungsdaten (IBAN/PayPal)

Teams/Vereine können ein Bankkonto (Kontoinhaber, IBAN) und/oder einen PayPal-Link hinterlegen, damit Sponsoren/Spender direkt überweisen können. Vereinsbande wickelt selbst keine Zahlungen ab und speichert keine Zahlungsbewegungen. Die IBAN wird ausschließlich angemeldeten Nutzern angezeigt, nie anonymen Besuchern. Der PayPal-Link kann auf Wunsch öffentlich sichtbar geschaltet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Sponsoren-Recherche & Einsatz von KI (Anthropic)

Für die Sponsoren-Schnellanlage und den KI-Textassistenten (z.B. Formulierungsvorschläge für Team-Beschreibungen) nutzen wir die API von Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei werden Firmenname/Ort (für die Websuche) bzw. eingegebene Stichworte an Anthropic übermittelt. Da Anthropic in den USA sitzt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Es findet laut Anbieter kein Training von KI-Modellen auf den übermittelten API-Daten statt. Diese Funktionen sind optional und nutzen ein Credit-Guthaben pro Nutzer.

Von Nutzern erfasste Sponsoren-/Firmendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten Dritter) dienen ausschließlich der eigenen Sponsorensuche des jeweiligen Vereins/Teams. Für die Richtigkeit automatisiert recherchierter Daten sowie deren rechtmäßige Nutzung (z.B. für Post- oder E-Mail-Werbung) ist der jeweilige Nutzer verantwortlich.

8. Datensicherheit

9. Aufbewahrung & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange wie für die Vertragserfüllung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich. Auf Anfrage werden Konto- und zugehörige Team-/Vereinsdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gegenüber uns: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: daniel.meiermann@gmail.com

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

11. Cookies

Vereinsbande setzt kein Tracking und keine Analyse-Dienste ein (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel). Zur Anmeldung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet.

Stand: Juli 2026